Bimtek Pengelolaan Pesanan, Logistik & Pengiriman (Delivery, Goods Receipt Note, Jaminan) untuk Penyedia 2026-2027

DESKRIPSI

Bimtek Pengelolaan Pesanan, Logistik & Pengiriman (Delivery, Goods Receipt Note, Jaminan) untuk Penyedia 2026-2027 dirancang untuk meningkatkan kesiapan penyedia dalam mengelola seluruh proses pemesanan dan distribusi barang di ekosistem e-Katalog V6. Materi ini membahas alur pengelolaan pesanan sejak Purchase Order diterima, pengaturan logistik, hingga tata cara pengiriman barang yang sesuai ketentuan LKPP. Selain itu, pembahasan juga mencakup penanganan dokumen penting seperti Delivery Order, BAST, dan Goods Receipt Note sebagai bukti penerimaan barang oleh satuan kerja. Dengan mengikuti bimtek ini, penyedia dapat mengoptimalkan manajemen operasional agar transaksi berjalan lancar, cepat, dan sesuai SLA yang berlaku. Dalam materi ini, peserta akan mempelajari bagaimana memastikan pemenuhan pesanan dilakukan secara tepat mutu, tepat jumlah, dan tepat waktu, serta bagaimana mengelola jaminan (jaminan pengiriman, jaminan purna jual, jaminan pemeliharaan) sesuai kebutuhan transaksi. Selain itu juga dibahas strategi administrasi dokumen logistik, mitigasi risiko keterlambatan pengiriman, dan optimalisasi komunikasi dengan PPK & Pejabat Pengadaan. Pelatihan ini membantu penyedia memahami standar distribusi barang di instansi pemerintah agar transaksi melalui e-Katalog V6 lebih profesional, akurat, dan kredibel. Seluruh materi disusun untuk mendukung peningkatan kualitas layanan penyedia dalam rantai pasok dan logistik pemerintah.

Tujuan Bimtek Pengelolaan Pesanan, Logistik & Pengiriman (Delivery, Goods Receipt Note, Jaminan) untuk Penyedia 2026-2027

1. Memahami alur lengkap pengelolaan pesanan di e-Katalog V6.
2. Menguasai standar logistik dan pengiriman barang untuk instansi pemerintah.
3. Menyusun dokumen Delivery Order, BAST, dan GRN secara benar.
4. Mengelola pesanan agar sesuai SLA transaksi yang berlaku.
5. Menangani risiko keterlambatan dan kendala pengiriman.
6. Menjamin barang diterima sesuai spesifikasi dan kuantitas.
7. Mengelola jaminan pengiriman dan jaminan purna jual.
8. Mengoptimalkan koordinasi dengan PPK dan Pejabat Pengadaan.
9. Menyusun administrasi logistik yang rapi dan valid.
10. Meningkatkan profesionalitas penyedia dalam transaksi e-purchasing.

Materi Bimtek Pengelolaan Pesanan, Logistik & Pengiriman (Delivery, Goods Receipt Note, Jaminan) untuk Penyedia 2026-2027

1. Alur pengelolaan pesanan di e-Katalog V6.
2. Standar logistik & proses pengiriman barang pemerintah.
3. Penyusunan Delivery Order, BAST, dan Goods Receipt Note.
4. Administrasi dokumen logistik dan verifikasi penerimaan.
5. Pengaturan waktu, SLA, dan ketentuan pengiriman.
6. Mekanisme jaminan (pengiriman/purna jual/pemeliharaan).
7. Koordinasi dengan PPK & Pejabat Pengadaan.
8. Mitigasi risiko keterlambatan dan retur barang.
9. Pengelolaan stok untuk pemenuhan pesanan cepat.
10. Best practice distribusi barang untuk penyedia nasional.

METODE Bimtek Pengelolaan Pesanan, Logistik & Pengiriman (Delivery, Goods Receipt Note, Jaminan) untuk Penyedia 2026-2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ALIA 0812 3459 4527 
• ANDIN  0812 3459 4528

❓FAQ Bimtek Pengelolaan Pesanan, Logistik & Pengiriman

1. Apa yang dimaksud pengelolaan pesanan di e-Katalog V6?
   Proses penanganan pesanan sejak PO diterima hingga barang diterima dan diverifikasi.

2. Apa saja dokumen penting dalam pengiriman?
   Delivery Order, BAST, dan Goods Receipt Note.

3. Bagaimana memastikan pengiriman sesuai SLA?
   Dengan perencanaan logistik dan komunikasi aktif dengan PPK.

4. Apa fungsi Goods Receipt Note?
   Bukti resmi bahwa barang telah diterima satuan kerja.

5. Bagaimana mengatasi keterlambatan pengiriman?
   Melakukan mitigasi, koordinasi cepat, dan penyesuaian jadwal distribusi.

6. Apakah penyedia wajib memiliki jaminan pengiriman?
   Ya, sesuai kebutuhan transaksi dan ketentuan pengadaan.

7. Bagaimana memastikan barang sesuai spesifikasi?
   Verifikasi mutu sebelum pengiriman dan dokumentasi lengkap.

8. Apa yang menyebabkan retur barang?
   Ketidaksesuaian mutu, jumlah, atau spesifikasi.

9. Siapa yang menandatangani BAST?
   PPK atau pejabat yang berwenang atas penerimaan barang.

10. Mengapa administrasi logistik penting?
    Untuk validasi transaksi dan kelancaran pembayaran.