Training Document Control & Digital Filing System 2026–2027

DESKRIPSI

Training Document Control & Digital Filing System 2026–2027 dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen perusahaan secara efektif, terstruktur, dan berbasis sistem digital. Pengelolaan dokumen yang baik sangat penting untuk memastikan ketersediaan informasi yang akurat, kemudahan akses data, kepatuhan terhadap regulasi, serta mendukung efisiensi operasional organisasi.

Dalam era transformasi digital, perusahaan dituntut untuk beralih dari sistem pengarsipan konvensional menuju digital filing system yang lebih aman, cepat, dan terintegrasi. Oleh karena itu, kemampuan dalam melakukan pengendalian dokumen, klasifikasi arsip, pengelolaan dokumen elektronik, hingga pengamanan data menjadi kompetensi yang semakin dibutuhkan.

Melalui training ini, peserta akan mempelajari prinsip document control, sistem pengarsipan digital, manajemen dokumen elektronik, pengendalian revisi dokumen, keamanan informasi, serta best practice dalam pengelolaan arsip perusahaan sesuai kebutuhan bisnis modern.

Tujuan Training Document Control & Digital Filing System 2026–2027

• Memahami konsep dan fungsi document control dalam organisasi.
• Meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Memahami sistem digital filing dan pengarsipan elektronik.
• Mengelola siklus hidup dokumen secara terstruktur.
• Meningkatkan akurasi dan kemudahan pencarian dokumen.
• Memahami pengendalian revisi dan distribusi dokumen.
• Meningkatkan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mengurangi risiko kehilangan dan duplikasi dokumen.
• Mendukung kepatuhan terhadap standar dan regulasi perusahaan.
• Mengoptimalkan efisiensi administrasi dan manajemen informasi.

Materi Training Document Control & Digital Filing System 2026–2027

1. Fundamental Document Control Management

• Memahami konsep, fungsi, dan ruang lingkup document control dalam organisasi.
• Mengetahui peran document controller dalam pengelolaan informasi perusahaan.

2. Document Classification dan Filing System

• Menentukan klasifikasi dokumen berdasarkan jenis, fungsi, dan tingkat kerahasiaan.
• Membangun sistem filing yang terstruktur untuk memudahkan pencarian dokumen.

3. Digital Filing System dan Electronic Document Management

• Memahami prinsip pengarsipan digital dan pengelolaan dokumen elektronik.
• Mengelola penyimpanan dokumen secara sistematis menggunakan platform digital.

4. Document Numbering, Revision, dan Version Control

• Menyusun sistem penomoran dokumen yang konsisten dan terstandarisasi.
• Mengendalikan revisi dan versi dokumen untuk menjaga validitas informasi.

5. Document Distribution dan Access Control

• Mengatur distribusi dokumen agar diterima oleh pihak yang berwenang.
• Mengendalikan hak akses dokumen untuk menjaga keamanan informasi.

6. Records Management dan Document Retention

• Mengelola arsip aktif dan arsip inaktif sesuai kebutuhan organisasi.
• Menentukan masa simpan dokumen berdasarkan kebijakan dan regulasi.

7. Information Security dan Data Protection

• Memahami prinsip keamanan dokumen fisik maupun digital.
• Mengurangi risiko kehilangan, kebocoran, dan penyalahgunaan data.

8. Best Practice Document Control & Digital Filing System

• Mengidentifikasi praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen perusahaan.
• Menerapkan strategi peningkatan efisiensi document control berbasis digital.

METODE Training Document Control & Digital Filing System 2026–2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ANDIN  0812 3459 4528
• ALIA 0812 3459 4527 

❓ FAQ Training Document Control & Digital Filing System 2026–2027

1. Siapa yang direkomendasikan mengikuti training ini?

Training ini direkomendasikan bagi Document Controller, Admin, Staff Arsip, Secretary, Office Administrator, dan personel yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen.

2. Apa manfaat utama mengikuti training ini?

Peserta akan mampu mengelola dokumen dan arsip secara lebih terstruktur, aman, dan mudah diakses.

3. Apakah training ini membahas sistem arsip digital?

Ya, peserta akan mempelajari digital filing system dan electronic document management.

4. Apakah ada pembahasan pengendalian revisi dokumen?

Ya, training mencakup version control, revision control, dan distribusi dokumen.

5. Apakah training ini cocok untuk perusahaan yang sedang digitalisasi?

Ya, materi sangat relevan bagi organisasi yang sedang melakukan transformasi digital dalam pengelolaan dokumen.

6. Apakah membahas keamanan dokumen dan data?

Ya, termasuk pengaturan hak akses, perlindungan data, dan keamanan informasi.

7. Apakah training ini dapat diterapkan pada berbagai industri?

Ya, materi dapat diterapkan pada manufaktur, konstruksi, migas, pertambangan, jasa, pendidikan, dan sektor lainnya.

8. Apakah peserta akan mempelajari records management?

Ya, termasuk pengelolaan arsip aktif, arsip inaktif, dan retensi dokumen.

9. Apakah training ini berbasis praktik?

Ya, dilengkapi studi kasus dan contoh implementasi document control di perusahaan.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi pendaftaran?

Untuk informasi jadwal, proposal, biaya investasi, dan pendaftaran, silakan menghubungi Andin (0812-3459-4528) atau Alia (0812-3459-4527).