Training Penyusunan Notulen Rapat Dinas dan Rapat Kedinasan 2026–2027

DESKRIPSI

Training Penyusunan Notulen Rapat Dinas dan Rapat Kedinasan 2026–2027 dirancang untuk meningkatkan kompetensi aparatur dan tenaga administrasi dalam mencatat, menyusun, serta mengelola hasil rapat kedinasan secara sistematis, akurat, dan profesional. Notulen rapat dinas merupakan bagian penting dari administrasi organisasi karena menjadi dokumentasi atas agenda, pokok pembahasan, arahan pimpinan, keputusan, penugasan, serta tindak lanjut yang dihasilkan dalam rapat.

Peserta akan mempelajari tahapan pengelolaan notulen mulai dari persiapan administrasi rapat, identifikasi agenda, teknik active listening dan pencatatan cepat, hingga penyusunan hasil pembahasan dalam bahasa kedinasan yang jelas dan objektif. Materi juga mencakup teknik mencatat arahan pimpinan, keputusan rapat, action item, penanggung jawab/PIC, target waktu, serta hal-hal yang membutuhkan tindak lanjut.

Selain kemampuan menulis notulen, training membahas proses verifikasi, finalisasi, distribusi, pengendalian dokumen, dan pengarsipan hasil rapat kedinasan. Melalui praktik dan simulasi, peserta diharapkan mampu menghasilkan notulen yang informatif, mudah ditelusuri, dapat digunakan sebagai referensi resmi internal, serta membantu monitoring pelaksanaan keputusan dan arahan hasil rapat.

Tujuan Training Penyusunan Notulen Rapat Dinas dan Rapat Kedinasan 2026–2027

• Memahami fungsi notulen dalam administrasi rapat kedinasan
• Memahami tugas dan tanggung jawab notulis rapat dinas
• Mampu mempersiapkan administrasi sebelum pelaksanaan rapat
• Menguasai teknik active listening dan pencatatan efektif
• Mampu mengidentifikasi pokok pembahasan dan informasi penting
• Mampu mencatat arahan pimpinan dan keputusan rapat secara akurat
• Mampu menyusun notulen menggunakan bahasa kedinasan yang profesional
• Mampu mencatat penugasan, PIC, target waktu, dan tindak lanjut
• Mampu melakukan finalisasi, distribusi, dan pengarsipan notulen
• Mampu menghasilkan notulen rapat kedinasan yang sistematis dan dapat ditindaklanjuti

Materi Training Penyusunan Notulen Rapat Dinas dan Rapat Kedinasan 2026–2027

1. Konsep Notulen dan Administrasi Rapat Kedinasan

• Pengertian, fungsi, tujuan, dan kedudukan notulen dalam dokumentasi kegiatan kedinasan
• Peran notulis serta prinsip objektivitas, akurasi, kelengkapan, dan keterlacakan informasi

2. Persiapan Administrasi Rapat Dinas

• Persiapan agenda, daftar peserta, bahan rapat, template notulen, dan dokumen pendukung
• Identifikasi tujuan, topik pembahasan, pimpinan rapat, peserta, serta informasi yang perlu didokumentasikan

3. Teknik Active Listening & Pencatatan Rapat

• Teknik mendengarkan aktif untuk menangkap inti pembahasan, arahan, keputusan, dan penugasan
• Teknik pencatatan cepat menggunakan kata kunci, singkatan, kategorisasi, dan struktur catatan

4. Teknik Merangkum Pembahasan dan Arahan Pimpinan

• Identifikasi pokok permasalahan, pendapat penting, arahan pimpinan, kesimpulan, dan keputusan
• Teknik merangkum diskusi panjang secara ringkas tanpa mengubah maksud dan substansi pembahasan

5. Penyusunan Keputusan, Penugasan & Tindak Lanjut

• Teknik mencatat keputusan, kesepakatan, rekomendasi, instruksi, dan penugasan hasil rapat
• Pencatatan penanggung jawab/PIC, target waktu, status, dan kebutuhan tindak lanjut secara jelas

6. Format dan Bahasa Notulen Kedinasan

• Penyusunan identitas rapat, agenda, peserta, pembahasan, keputusan, dan tindak lanjut
• Penggunaan bahasa kedinasan yang formal, efektif, objektif, jelas, serta tidak menimbulkan multitafsir

7. Finalisasi, Distribusi & Pengarsipan Notulen

• Verifikasi nama, jabatan, tanggal, angka, arahan, keputusan, PIC, dan informasi penting lainnya
• Finalisasi, persetujuan, distribusi, penamaan dokumen, pengendalian versi, dan pengarsipan notulen

8. Praktik Penyusunan Notulen Rapat Kedinasan

• Simulasi pencatatan rapat dinas dan penyusunan catatan mentah menjadi notulen terstruktur
• Review hasil notulen, identifikasi kesalahan, perbaikan dokumen, dan penyusunan daftar tindak lanjut

METODE Training Penyusunan Notulen Rapat Dinas dan Rapat Kedinasan 2026–2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ANDIN  0821 2532 7248
• ALIA  0812 3459 4527

❓ FAQ Training Penyusunan Notulen Rapat Dinas dan Rapat Kedinasan 2026–2027

1. Apa fokus utama training ini?

Training berfokus pada keterampilan mencatat dan menyusun notulen untuk rapat dinas atau rapat kedinasan secara sistematis, akurat, objektif, dan mudah ditindaklanjuti.

2. Apakah teknik mencatat arahan pimpinan dibahas?

Ya. Peserta mempelajari cara menangkap inti arahan pimpinan dan menuangkannya dalam notulen tanpa mengubah substansi.

3. Apakah teknik mencatat rapat dengan cepat termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari active listening, penggunaan kata kunci, singkatan, dan teknik pencatatan terstruktur agar tidak perlu mencatat seluruh percakapan.

4. Apakah cara merangkum pembahasan rapat dinas dibahas?

Ya. Peserta dilatih mengidentifikasi informasi penting dan mengubah diskusi yang panjang menjadi rangkuman yang jelas dan objektif.

5. Apakah keputusan dan penugasan hasil rapat termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari pencatatan keputusan, instruksi, penugasan, penanggung jawab/PIC, target waktu, serta tindak lanjut.

6. Apakah bahasa kedinasan dalam notulen dibahas?

Ya. Training membahas penggunaan bahasa formal, efektif, objektif, dan jelas untuk mendukung kualitas dokumen kedinasan.

7. Apakah format notulen rapat kedinasan dibahas?

Ya. Peserta mempelajari struktur mulai dari identitas dan agenda rapat hingga pembahasan, keputusan, serta tindak lanjut.

8. Apakah pengarsipan hasil rapat termasuk materi?

Ya. Materi mencakup finalisasi, distribusi, pengendalian versi, penamaan dokumen, penyimpanan, dan pengarsipan notulen.

9. Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Training cocok untuk ASN, sekretaris, staf tata usaha, staf administrasi, staf sekretariat, ajudan/asisten pimpinan, pengelola persuratan dan kearsipan, serta pegawai yang bertanggung jawab terhadap dokumentasi rapat kedinasan.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi lebih lanjut?

Untuk informasi jadwal, biaya, proposal, dan pendaftaran, silakan hubungi Andin 082125327248 atau Alia 081234594527.