Training Workforce Planning & Scheduling 2026-2027

DESKRIPSI

Training Workforce Planning & Scheduling 2026–2027 dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam merencanakan kebutuhan tenaga kerja serta menyusun jadwal kerja yang efektif, efisien, dan selaras dengan target operasional organisasi. Perencanaan tenaga kerja yang tepat membantu perusahaan memastikan ketersediaan SDM yang sesuai dengan beban kerja, sehingga produktivitas dapat meningkat tanpa mengabaikan efisiensi biaya maupun kepatuhan terhadap ketentuan ketenagakerjaan.

Dalam operasional perusahaan, ketidaktepatan dalam perencanaan jumlah tenaga kerja maupun penyusunan jadwal kerja dapat menyebabkan berbagai permasalahan, seperti kekurangan atau kelebihan personel, meningkatnya biaya lembur, rendahnya produktivitas, hingga menurunnya kualitas layanan. Oleh karena itu, diperlukan pendekatan yang sistematis dalam melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja, forecasting, pengaturan shift kerja, serta pemantauan utilisasi tenaga kerja agar operasional berjalan secara optimal.

Melalui program ini, peserta akan mempelajari proses Workforce Planning mulai dari analisis kebutuhan SDM, peramalan kebutuhan tenaga kerja, penyusunan jadwal kerja (workforce scheduling), pengelolaan kapasitas tenaga kerja, hingga monitoring produktivitas dan evaluasi efektivitas perencanaan. Materi disampaikan melalui studi kasus, diskusi, simulasi, dan praktik yang dapat diterapkan di berbagai sektor industri.

Tujuan Training Workforce Planning & Scheduling 2026-2027

• Memahami konsep Workforce Planning dan Workforce Scheduling.
• Menganalisis kebutuhan tenaga kerja berdasarkan beban kerja.
• Menyusun perencanaan tenaga kerja yang efektif dan efisien.
• Mengembangkan jadwal kerja sesuai kebutuhan operasional.
• Mengoptimalkan utilisasi tenaga kerja dan produktivitas.
• Mengurangi biaya operasional akibat perencanaan SDM yang kurang tepat.
• Meningkatkan efektivitas pengelolaan shift kerja.
• Menggunakan data dan indikator dalam pengambilan keputusan perencanaan SDM.
• Mengevaluasi efektivitas perencanaan tenaga kerja secara berkala.
• Mendukung pencapaian target operasional melalui pengelolaan SDM yang optimal.

Materi Training Workforce Planning & Scheduling 2026-2027

1. Konsep Workforce Planning dan Strategi Perencanaan SDM

• Memahami prinsip Workforce Planning dan keterkaitannya dengan strategi bisnis.
• Menentukan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan tujuan dan target organisasi.

2. Analisis Beban Kerja (Workload Analysis)

• Mengidentifikasi beban kerja pada setiap fungsi atau unit kerja.
• Menghitung kebutuhan jumlah tenaga kerja berdasarkan volume pekerjaan.

3. Forecasting Kebutuhan Tenaga Kerja

• Menerapkan metode peramalan kebutuhan SDM jangka pendek dan jangka panjang.
• Menyesuaikan kebutuhan tenaga kerja dengan perubahan operasional dan bisnis.

4. Penyusunan Jadwal Kerja (Workforce Scheduling)

• Menyusun jadwal kerja harian, mingguan, maupun sistem shift secara efektif.
• Mengoptimalkan penempatan personel sesuai kompetensi dan kebutuhan operasional.

5. Manajemen Kapasitas dan Utilisasi Tenaga Kerja

• Mengukur kapasitas kerja dan tingkat utilisasi karyawan.
• Mengidentifikasi kelebihan maupun kekurangan tenaga kerja untuk meningkatkan efisiensi.

6. Pengendalian Biaya Tenaga Kerja dan Produktivitas

• Mengelola biaya lembur, absensi, dan produktivitas tenaga kerja.
• Menyusun strategi peningkatan efisiensi operasional melalui perencanaan SDM.

7. Monitoring dan Evaluasi Workforce Planning

• Menentukan indikator kinerja (Key Performance Indicators/KPI) dalam Workforce Planning.
• Melakukan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan terhadap perencanaan tenaga kerja.

8. Implementasi Workforce Planning dan Best Practice

• Menyusun rencana implementasi Workforce Planning di lingkungan kerja.
• Mempelajari studi kasus dan praktik terbaik pengelolaan tenaga kerja di berbagai industri.

METODE Training Workforce Planning & Scheduling 2026-2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ANDIN  0812 3459 4528

❓ FAQ Training Workforce Planning & Scheduling 2026–2027

1. Siapa yang direkomendasikan mengikuti training ini?

Training ini direkomendasikan bagi HR Manager, HR Business Partner, HR Planning, Manpower Planning, Operation Manager, Production Manager, Supervisor, serta personel yang bertanggung jawab dalam perencanaan tenaga kerja.

2. Apa manfaat utama mengikuti training ini?

Peserta akan mampu menyusun perencanaan tenaga kerja dan jadwal kerja yang efektif sehingga kebutuhan operasional dapat terpenuhi dengan biaya yang lebih efisien.

3. Apakah training ini membahas analisis kebutuhan tenaga kerja?

Ya. Materi mencakup teknik analisis beban kerja dan perhitungan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan volume pekerjaan.

4. Apakah peserta akan mempelajari penyusunan jadwal kerja?

Ya. Training membahas penyusunan jadwal kerja, pengaturan sistem shift, serta alokasi personel sesuai kebutuhan operasional.

5. Apakah training ini membahas forecasting kebutuhan tenaga kerja?

Ya. Peserta akan mempelajari metode forecasting untuk membantu perencanaan SDM jangka pendek maupun jangka panjang.

6. Apakah materi mencakup pengendalian biaya tenaga kerja?

Ya. Materi membahas strategi pengendalian biaya tenaga kerja, termasuk pengelolaan lembur dan optimalisasi utilisasi karyawan.

7. Apakah training ini dapat diterapkan di berbagai industri?

Ya. Materi relevan untuk industri manufaktur, rumah sakit, logistik, retail, perbankan, pertambangan, energi, jasa, maupun instansi pemerintah.

8. Apakah terdapat studi kasus dalam pelatihan?

Ya. Peserta akan mempelajari studi kasus penyusunan Workforce Planning dan Workforce Scheduling yang sesuai dengan kondisi operasional perusahaan.

9. Apakah peserta mendapatkan sertifikat?

Ya. Seluruh peserta akan memperoleh sertifikat resmi sebagai bukti keikutsertaan dalam training.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi pendaftaran?

Untuk informasi jadwal, proposal, biaya investasi, dan pendaftaran, silakan menghubungi Andin (0812-3459-4528) atau Alia (0812-3459-4527).