Training Notulensi Rapat bagi Sekretaris dan Administrasi Perkantoran 2026–2027

DESKRIPSI

Training Notulensi Rapat bagi Sekretaris dan Administrasi Perkantoran 2026–2027 dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dan staf administrasi dalam mempersiapkan, mencatat, menyusun, serta mengelola dokumentasi hasil rapat secara profesional. Dalam kegiatan organisasi, notulen menjadi dokumen penting karena memuat pokok pembahasan, keputusan, penugasan, dan tindak lanjut yang dapat digunakan sebagai referensi setelah rapat selesai.

Peserta akan mempelajari tugas notulis sebelum, selama, dan setelah rapat, teknik active listening dan note taking, identifikasi informasi penting, serta teknik merangkum diskusi tanpa mengubah substansi pembahasan. Materi juga mencakup penyusunan agenda dan format notulen, pencatatan keputusan, action item, PIC dan target waktu, penggunaan bahasa administrasi yang profesional, hingga pembuatan Minutes of Meeting (MoM).

Selain kemampuan pencatatan, peserta akan mempelajari finalisasi, verifikasi, distribusi, pengarsipan, dan monitoring tindak lanjut hasil rapat. Melalui latihan dan simulasi, peserta diharapkan mampu menjalankan fungsi kesekretariatan rapat secara lebih sistematis serta menghasilkan notulen yang ringkas, akurat, objektif, mudah dipahami, dan dapat ditindaklanjuti.

Tujuan Training Notulensi Rapat bagi Sekretaris dan Administrasi Perkantoran 2026–2027

• Memahami fungsi notulensi dalam kegiatan kesekretariatan dan administrasi
• Memahami tugas notulis sebelum, selama, dan setelah rapat
• Mampu mempersiapkan administrasi dan dokumentasi rapat
• Menguasai teknik active listening dan pencatatan cepat
• Mampu mengidentifikasi inti pembahasan dan informasi penting
• Mampu merangkum pembahasan secara objektif dan sistematis
• Mampu mencatat keputusan, action item, PIC, dan target waktu
• Mampu menyusun Minutes of Meeting secara profesional
• Mampu mengelola distribusi dan pengarsipan dokumen rapat
• Mampu melakukan monitoring tindak lanjut berdasarkan hasil rapat

Materi Training Notulensi Rapat bagi Sekretaris dan Administrasi Perkantoran 2026–2027

1. Peran Sekretaris dan Administrasi dalam Pengelolaan Rapat

• Fungsi sekretaris dan staf administrasi dalam persiapan, pelaksanaan, serta dokumentasi rapat
• Peran notulis dalam menjaga keakuratan informasi, keputusan, dan tindak lanjut hasil rapat

2. Persiapan Administrasi Sebelum Rapat

• Penyusunan agenda, daftar peserta, bahan rapat, template notulen, dan dokumen pendukung
• Identifikasi tujuan rapat, topik pembahasan, pihak terkait, serta informasi yang perlu dicatat

3. Active Listening & Effective Note Taking

• Teknik mendengarkan aktif untuk mengidentifikasi inti pembicaraan dan informasi penting
• Teknik pencatatan cepat menggunakan keyword, singkatan, struktur catatan, dan kategorisasi informasi

4. Teknik Merangkum dan Menyusun Notulen

• Memisahkan informasi utama, pendapat, pembahasan, kesimpulan, dan keputusan rapat
• Teknik mengubah catatan mentah menjadi notulen yang ringkas, objektif, sistematis, dan mudah dipahami

5. Minutes of Meeting & Action Item

• Penyusunan struktur Minutes of Meeting mulai dari identitas, agenda, pembahasan hingga keputusan
• Pencatatan action item, PIC/person in charge, target waktu, status, dan kebutuhan tindak lanjut

6. Bahasa Profesional dalam Notulensi

• Penggunaan bahasa formal, efektif, netral, dan tidak multitafsir dalam dokumen rapat
• Teknik menghindari opini pribadi, informasi tidak relevan, kalimat ambigu, dan kesalahan pencatatan

7. Finalisasi, Distribusi & Document Control

• Review dan verifikasi nama, angka, keputusan, PIC, deadline, serta informasi penting sebelum distribusi
• Approval, version control, penamaan dokumen, distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan notulen

8. Monitoring Tindak Lanjut & Simulasi Notulensi

• Pembuatan follow-up list dan monitoring penyelesaian action item berdasarkan hasil rapat
• Simulasi rapat, praktik pencatatan, penyusunan MoM, review, dan perbaikan hasil notulen peserta

❓ FAQ Training Notulensi Rapat bagi Sekretaris dan Administrasi Perkantoran 2026–2027

1. Apa fokus utama training ini?

Training berfokus pada keterampilan notulensi dan pengelolaan administrasi rapat bagi sekretaris serta staf administrasi perkantoran.

2. Apakah tugas sekretaris sebelum rapat dibahas?

Ya. Peserta mempelajari persiapan agenda, daftar peserta, bahan rapat, template notulen, serta dokumen pendukung.

3. Apakah teknik mencatat cepat termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari active listening, penggunaan keyword, singkatan, dan teknik note taking agar pencatatan lebih efektif.

4. Apakah cara membuat Minutes of Meeting (MoM) dibahas?

Ya. Peserta mempelajari struktur dan teknik penyusunan MoM yang sistematis dan profesional.

5. Apakah pencatatan PIC dan deadline dibahas?

Ya. Peserta dilatih mencatat action item, PIC, target waktu, serta status tindak lanjut secara jelas.

6. Apakah teknik merangkum pembicaraan rapat termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari cara mengambil inti pembahasan tanpa perlu menuliskan seluruh percakapan.

7. Apakah pengarsipan dokumen rapat dibahas?

Ya. Materi mencakup penamaan dokumen, version control, distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan notulen.

8. Apakah monitoring hasil rapat termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari penyusunan follow-up list untuk membantu memonitor pelaksanaan keputusan dan tugas hasil rapat.

9. Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Training cocok untuk sekretaris, staf administrasi, executive assistant, personal assistant, staf sekretariat, HR/GA, corporate administration, dan personel yang menangani administrasi serta dokumentasi rapat.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi lebih lanjut?

Untuk informasi jadwal, biaya, proposal, dan pendaftaran, silakan hubungi Andin 082125327248 atau Alia 081234594527.

METODE Training Notulensi Rapat bagi Sekretaris dan Administrasi Perkantoran 2026–2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ANDIN  0821 2532 7248
• ALIA  0812 3459 4527

❓ FAQ Training Notulensi Rapat bagi Sekretaris dan Administrasi Perkantoran 2026–2027

1. Apa yang dimaksud dengan notulensi rapat?

Notulensi rapat adalah proses mencatat dan menyusun informasi penting selama rapat, termasuk pembahasan, keputusan, penugasan, dan tindak lanjut.

2. Apa saja yang akan dipelajari dalam training ini?

Peserta akan mempelajari persiapan rapat, teknik mencatat cepat, active listening, penyusunan notulen, Minutes of Meeting (MoM), hingga monitoring tindak lanjut.

3. Apakah peserta akan belajar membuat Minutes of Meeting (MoM)?

Ya. Peserta akan mempelajari struktur dan teknik penyusunan MoM yang ringkas, sistematis, profesional, dan mudah dipahami.

4. Bagaimana cara mencatat rapat tanpa menulis semua pembicaraan?

Peserta akan mempelajari teknik note taking dengan mengambil kata kunci, inti pembahasan, keputusan, serta informasi yang perlu ditindaklanjuti.

5. Apakah teknik merangkum pembahasan rapat termasuk materi?

Ya. Peserta akan dilatih mengubah pembahasan yang panjang menjadi rangkuman yang singkat dan objektif tanpa menghilangkan substansi penting.

6. Apakah pencatatan keputusan, PIC, dan deadline dibahas?

Ya. Peserta akan mempelajari cara mencatat keputusan, action item, PIC, target waktu, dan status tindak lanjut secara jelas.

7. Apakah penggunaan bahasa profesional dalam notulen dibahas?

Ya. Training membahas penggunaan bahasa yang formal, efektif, netral, tidak multitafsir, serta sesuai untuk dokumen administrasi organisasi.

8. Apakah pengarsipan dan distribusi notulen termasuk materi?

Ya. Peserta akan mempelajari finalisasi, verifikasi, distribusi, version control, penamaan dokumen, serta pengarsipan notulen.

9. Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Training cocok untuk Sekretaris, Staf Administrasi, Executive Assistant, Personal Assistant, Staf Sekretariat, HR/GA, Corporate Administration, serta personel yang bertanggung jawab terhadap dokumentasi rapat.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi lebih lanjut?

Untuk informasi jadwal, biaya, proposal, dan pendaftaran, silakan hubungi Andin 082125327248 atau Alia 081234594527