Training Professional Meeting Minutes untuk Sekretaris dan Staf Administrasi 2026–2027

DESKRIPSI

Training Professional Meeting Minutes untuk Sekretaris dan Staf Administrasi 2026–2027 dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mencatat, menyusun, dan mengelola Minutes of Meeting (MoM) secara profesional. Meeting minutes memiliki fungsi penting sebagai dokumentasi resmi yang merekam pokok pembahasan, keputusan, penugasan, PIC, target waktu, serta tindak lanjut yang telah disepakati dalam rapat.

Peserta akan mempelajari teknik active listening, effective note taking, identifikasi informasi penting, serta teknik merangkum pembicaraan tanpa harus mencatat seluruh percakapan. Materi juga membahas struktur MoM, penggunaan bahasa profesional dan objektif, pencatatan decision dan action item, hingga teknik mengubah catatan mentah menjadi dokumen hasil rapat yang ringkas, jelas, dan mudah dipahami.

Selain keterampilan penyusunan MoM, peserta akan mempelajari proses review, verifikasi, distribusi, pengarsipan, serta monitoring tindak lanjut hasil rapat. Melalui latihan dan simulasi, peserta diharapkan mampu menghasilkan meeting minutes yang akurat dan sistematis sekaligus mendukung fungsi sekretaris dan administrasi dalam memastikan setiap keputusan rapat terdokumentasi dan dapat ditindaklanjuti dengan baik.

Tujuan Training Professional Meeting Minutes untuk Sekretaris dan Staf Administrasi 2026–2027

• Memahami fungsi dan standar profesional Meeting Minutes
• Memahami peran sekretaris dan staf administrasi sebagai notulis
• Mampu mempersiapkan proses dokumentasi rapat
• Menguasai teknik active listening dan effective note taking
• Mampu mengidentifikasi informasi penting dalam rapat
• Mampu merangkum pembahasan secara ringkas dan objektif
• Mampu mencatat decision, action item, PIC, dan deadline
• Mampu menyusun Minutes of Meeting secara profesional
• Mampu melakukan review, distribusi, dan pengarsipan MoM
• Mampu memonitor tindak lanjut berdasarkan hasil rapat

Materi Training Professional Meeting Minutes untuk Sekretaris dan Staf Administrasi 2026–2027

1. Fundamental Professional Meeting Minutes

• Pengertian, fungsi, tujuan, dan karakteristik Meeting Minutes yang profesional
• Peran sekretaris dan staf administrasi dalam pencatatan serta dokumentasi hasil rapat

2. Meeting Preparation & Minutes Planning

• Memahami agenda, tujuan, peserta, materi, dan informasi pendukung sebelum rapat
• Menyiapkan template MoM, struktur pencatatan, daftar peserta, dan dokumen pendukung

3. Active Listening & Effective Note Taking

• Teknik mendengarkan aktif untuk menangkap inti pembicaraan dan informasi penting
• Teknik pencatatan cepat menggunakan keyword, singkatan, kategorisasi, dan struktur catatan

4. Summarizing Meeting Discussions

• Mengidentifikasi pokok pembahasan, masalah, pendapat penting, kesimpulan, dan keputusan
• Teknik merangkum diskusi panjang menjadi informasi yang ringkas, objektif, dan tidak multitafsir

5. Decision & Action Item Recording

• Teknik mencatat keputusan, kesepakatan, rekomendasi, dan hasil akhir pembahasan
• Penyusunan action item, PIC/person in charge, deadline, prioritas, dan status tindak lanjut

6. Professional Writing for Meeting Minutes

• Penggunaan bahasa formal, efektif, netral, konsisten, dan profesional dalam MoM
• Menghindari opini pribadi, informasi tidak relevan, kalimat ambigu, dan kesalahan interpretasi

7. MoM Finalization, Distribution & Filing

• Review dan verifikasi nama, angka, keputusan, PIC, deadline, serta informasi penting
• Approval, distribusi, version control, penamaan dokumen, penyimpanan, dan pengarsipan MoM

8. Follow-Up Monitoring & Meeting Minutes Practice

• Pembuatan follow-up list untuk memonitor pelaksanaan keputusan dan action item
• Simulasi rapat, praktik penyusunan Meeting Minutes, evaluasi, dan penyempurnaan hasil MoM

METODE Training Professional Meeting Minutes untuk Sekretaris dan Staf Administrasi 2026–2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ANDIN  0821 2532 7248
• ALIA  0812 3459 4527

❓ FAQ Training Professional Meeting Minutes untuk Sekretaris dan Staf Administrasi 2026–2027

1. Apa yang dimaksud Professional Meeting Minutes?

Professional Meeting Minutes adalah dokumentasi hasil rapat yang disusun secara sistematis untuk mencatat pembahasan penting, keputusan, tugas, PIC, deadline, dan tindak lanjut.

2. Apa yang akan dipelajari dalam training ini?

Peserta mempelajari persiapan dokumentasi rapat, active listening, note taking, teknik merangkum, penyusunan MoM, action item, hingga pengarsipan dan monitoring tindak lanjut.

3. Apakah teknik mencatat rapat dengan cepat dibahas?

Ya. Peserta mempelajari penggunaan keyword, singkatan, struktur pencatatan, dan teknik memilih informasi penting tanpa harus menulis seluruh percakapan.

4. Apakah cara merangkum diskusi panjang termasuk materi?

Ya. Peserta dilatih mengubah diskusi yang panjang menjadi rangkuman yang singkat, jelas, objektif, dan tetap mempertahankan substansi penting.

5. Apakah pencatatan keputusan dan Action Item dibahas?

Ya. Peserta mempelajari cara membedakan antara pembahasan, keputusan, dan action item agar hasil rapat lebih mudah ditindaklanjuti.

6. Apakah PIC dan deadline harus dicantumkan dalam Meeting Minutes?

Jika ditetapkan dalam rapat, PIC dan deadline sebaiknya dicatat dengan jelas untuk membantu monitoring pelaksanaan tindak lanjut.

7. Apakah penggunaan bahasa profesional dalam MoM dibahas?

Ya. Peserta mempelajari teknik menulis secara formal, netral, efektif, tidak multitafsir, dan tidak memasukkan opini pribadi notulis.

8. Apakah distribusi dan pengarsipan Meeting Minutes termasuk materi?

Ya. Materi mencakup review, approval, distribusi, version control, penamaan dokumen, penyimpanan, dan pengarsipan MoM.

9. Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Training cocok untuk Sekretaris, Staf Administrasi, Executive Assistant, Personal Assistant, Staf Sekretariat, HR/GA, Corporate Administration, dan personel yang bertanggung jawab terhadap dokumentasi rapat.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi lebih lanjut?

Untuk informasi jadwal, biaya, proposal, dan pendaftaran, silakan hubungi Andin 082125327248 atau Alia 081234594527.