Training Notulensi Rapat untuk Sekretariat OPD dan Pemerintah Daerah 2026–2027

DESKRIPSI

Training Notulensi Rapat untuk Sekretariat OPD dan Pemerintah Daerah 2026–2027 dirancang untuk meningkatkan kompetensi aparatur dan tenaga administrasi dalam melaksanakan pencatatan, penyusunan, serta pengelolaan notulen rapat di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Pemerintah Daerah. Notulen memiliki fungsi penting sebagai dokumentasi administratif yang merekam agenda, pokok pembahasan, arahan pimpinan, keputusan, penugasan, dan tindak lanjut hasil rapat.

Peserta akan mempelajari proses notulensi mulai dari persiapan administrasi rapat, teknik active listening dan pencatatan cepat, identifikasi informasi penting, hingga teknik merangkum pembahasan menggunakan bahasa kedinasan yang jelas dan objektif. Materi juga mencakup pencatatan arahan pimpinan, keputusan dan kesepakatan, penanggung jawab kegiatan, target penyelesaian, serta penyusunan daftar tindak lanjut hasil rapat.

Selain penyusunan notulen, training membahas proses verifikasi, finalisasi, distribusi, pengendalian dokumen, pengarsipan, dan monitoring tindak lanjut. Melalui praktik dan simulasi rapat kedinasan, peserta diharapkan mampu menghasilkan notulen yang sistematis, akurat, informatif, mudah ditelusuri, serta dapat mendukung tertib administrasi dan efektivitas koordinasi di lingkungan OPD dan Pemerintah Daerah.

Tujuan Training Notulensi Rapat untuk Sekretariat OPD dan Pemerintah Daerah 2026–2027

• Memahami fungsi notulensi dalam administrasi OPD dan Pemerintah Daerah
• Memahami tugas dan tanggung jawab notulis dalam rapat kedinasan
• Mampu mempersiapkan kebutuhan administrasi sebelum rapat
• Menguasai teknik active listening dan pencatatan efektif
• Mampu mengidentifikasi informasi penting dari pembahasan rapat
• Mampu merangkum arahan pimpinan secara akurat dan objektif
• Mampu mencatat keputusan, penugasan, dan tindak lanjut
• Mampu menyusun notulen menggunakan bahasa kedinasan yang profesional
• Mampu melakukan finalisasi, distribusi, dan pengarsipan notulen
• Mampu menyusun dan memonitor tindak lanjut hasil rapat secara sistematis

Materi Training Notulensi Rapat untuk Sekretariat OPD dan Pemerintah Daerah 2026–2027

1. Konsep Notulensi dalam Administrasi Pemerintahan Daerah

• Fungsi, tujuan, dan kedudukan notulen dalam mendukung dokumentasi serta administrasi kegiatan OPD
• Peran sekretariat, staf administrasi, dan notulis dalam mendokumentasikan hasil rapat kedinasan

2. Persiapan Administrasi Rapat OPD

• Persiapan agenda, daftar peserta, bahan rapat, template notulen, dan dokumen pendukung
• Identifikasi tujuan rapat, topik pembahasan, pimpinan rapat, peserta, serta informasi yang harus dicatat

3. Active Listening & Teknik Pencatatan Cepat

• Teknik mendengarkan aktif untuk menangkap inti pembahasan, arahan pimpinan, dan keputusan
• Penggunaan kata kunci, singkatan, kategorisasi, dan struktur pencatatan agar proses notulensi lebih efektif

4. Teknik Merangkum Pembahasan dan Arahan Pimpinan

• Mengidentifikasi isu, pokok pembahasan, usulan, tanggapan, arahan, kesimpulan, dan keputusan
• Teknik merangkum diskusi secara ringkas, objektif, dan tetap mempertahankan substansi pembahasan

5. Pencatatan Keputusan, Penugasan & Tindak Lanjut

• Teknik mendokumentasikan keputusan, kesepakatan, instruksi, rekomendasi, dan penugasan
• Pencatatan unit/penanggung jawab, target waktu, status pekerjaan, dan kebutuhan tindak lanjut

6. Format dan Bahasa Notulen Kedinasan

• Penyusunan identitas rapat, agenda, peserta, pembahasan, arahan, keputusan, dan tindak lanjut
• Penggunaan bahasa kedinasan yang formal, efektif, objektif, jelas, dan tidak menimbulkan multitafsir

7. Finalisasi, Distribusi & Pengarsipan Notulen

• Verifikasi nama, jabatan, tanggal, angka, keputusan, penanggung jawab, dan informasi penting lainnya
• Finalisasi, persetujuan, distribusi, penamaan dokumen, pengendalian versi, penyimpanan, dan pengarsipan

8. Monitoring Tindak Lanjut & Simulasi Rapat OPD

• Penyusunan matriks tindak lanjut untuk memonitor pelaksanaan keputusan dan arahan hasil rapat
• Simulasi rapat OPD, praktik pencatatan, penyusunan notulen, review, dan penyempurnaan hasil

METODE Training Notulensi Rapat untuk Sekretariat OPD dan Pemerintah Daerah 2026–2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ANDIN  0821 2532 7248
• ALIA  0812 3459 4527

❓ FAQ Training Notulensi Rapat untuk Sekretariat OPD dan Pemerintah Daerah 2026–2027

1. Apa fokus utama training ini?

Training berfokus pada peningkatan keterampilan notulensi dan dokumentasi hasil rapat bagi aparatur yang menangani fungsi sekretariat dan administrasi di lingkungan OPD serta Pemerintah Daerah.

2. Apakah teknik mencatat arahan pimpinan dibahas?

Ya. Peserta mempelajari cara menangkap dan merangkum arahan pimpinan secara akurat tanpa mengubah substansi yang disampaikan.

3. Apakah teknik pencatatan cepat termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari active listening, kata kunci, singkatan, dan teknik pencatatan terstruktur agar tidak perlu menuliskan seluruh percakapan.

4. Apakah cara merangkum rapat OPD dibahas?

Ya. Peserta dilatih memilah informasi penting dan menyusun pembahasan menjadi rangkuman yang ringkas, objektif, dan mudah dipahami.

5. Apakah pencatatan keputusan dan penugasan termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari pencatatan keputusan, instruksi, penugasan, unit atau penanggung jawab, target waktu, serta tindak lanjut.

6. Apakah bahasa kedinasan untuk penulisan notulen dibahas?

Ya. Materi membahas penggunaan bahasa yang formal, efektif, objektif, jelas, dan sesuai kebutuhan dokumentasi administrasi pemerintahan.

7. Apakah matriks tindak lanjut hasil rapat termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari penyusunan matriks yang memuat hasil rapat, tindak lanjut, penanggung jawab, target waktu, dan status penyelesaian.

8. Apakah pengarsipan notulen rapat dibahas?

Ya. Materi mencakup finalisasi, distribusi, pengendalian versi, penamaan dokumen, penyimpanan, dan pengarsipan notulen.

9. Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Training cocok untuk Sekretariat OPD, Sekretariat Daerah, ASN, staf tata usaha, staf administrasi, staf sekretariat, asisten pimpinan, pengelola persuratan dan kearsipan, serta aparatur yang bertanggung jawab terhadap dokumentasi rapat.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi lebih lanjut?

Untuk informasi jadwal, biaya, proposal, dan pendaftaran, silakan hubungi Andin 082125327248 atau Alia 081234594527.