Training Effective Meeting Management dan Professional Minutes 2026–2027

DESKRIPSI

Training Effective Meeting Management dan Professional Minutes 2026–2027 dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan, mengelola, mendokumentasikan, dan menindaklanjuti rapat secara profesional. Rapat yang efektif tidak hanya bergantung pada jalannya diskusi, tetapi juga membutuhkan agenda yang jelas, pengelolaan waktu, pembagian peran, pengendalian pembahasan, pencatatan keputusan, serta tindak lanjut yang terukur.

Peserta akan mempelajari tahapan pengelolaan rapat mulai dari meeting planning, penyusunan agenda, persiapan peserta dan dokumen, pengaturan waktu, hingga teknik mendukung proses diskusi agar tetap fokus pada tujuan. Pada aspek dokumentasi, peserta akan dibekali teknik active listening, effective note taking, merangkum pembahasan, serta menyusun Professional Minutes of Meeting (MoM) yang akurat, objektif, ringkas, dan informatif.

Training juga membahas pencatatan decision, action item, PIC, deadline, penyusunan action tracker, distribusi MoM, dan monitoring tindak lanjut. Melalui simulasi dan studi kasus, peserta diharapkan mampu mengelola siklus rapat secara menyeluruh mulai dari persiapan hingga follow-up, sehingga rapat menghasilkan keputusan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.

Tujuan Training Effective Meeting Management dan Professional Minutes 2026–2027

• Memahami prinsip Effective Meeting Management
• Mampu merencanakan rapat berdasarkan tujuan yang jelas
• Mampu menyusun agenda dan kebutuhan administrasi rapat
• Memahami teknik pengelolaan waktu dan alur pembahasan
• Menguasai active listening dan effective note taking
• Mampu merangkum pembahasan secara objektif dan sistematis
• Mampu menyusun Professional Minutes of Meeting
• Mampu mencatat decision, action item, PIC, dan deadline
• Mampu membuat action tracker dan monitoring tindak lanjut
• Mampu mengelola rapat secara efektif dari persiapan hingga evaluasi

Materi Training Effective Meeting Management dan Professional Minutes 2026–2027

1. Fundamental Effective Meeting Management

• Konsep, tujuan, karakteristik, dan indikator rapat yang efektif dan produktif
• Identifikasi jenis rapat, tujuan, expected result, peserta, peran, dan kebutuhan rapat

2. Meeting Planning & Agenda Preparation

• Penyusunan tujuan, agenda, prioritas pembahasan, alokasi waktu, dan dokumen pendukung
• Persiapan peserta, undangan, bahan rapat, fasilitas, serta checklist administrasi

3. Managing Meeting Process & Time

• Teknik menjaga pembahasan tetap fokus pada agenda, tujuan, dan hasil yang diharapkan
• Pengelolaan waktu, prioritas pembahasan, partisipasi peserta, dan isu yang membutuhkan tindak lanjut

4. Active Listening & Professional Note Taking

• Teknik mendengarkan aktif untuk menangkap fakta, isu, pendapat penting, arahan, dan keputusan
• Teknik pencatatan cepat menggunakan keyword, singkatan, kategorisasi, dan struktur informasi

5. Professional Minutes of Meeting Writing

• Struktur MoM meliputi identitas, peserta, agenda, pembahasan, keputusan, dan tindak lanjut
• Teknik merangkum pembahasan menggunakan bahasa profesional, objektif, jelas, dan tidak multitafsir

6. Decision & Action Item Management

• Teknik mendokumentasikan keputusan, kesepakatan, rekomendasi, penugasan, dan isu terbuka
• Penyusunan action item yang mencakup PIC, deadline, prioritas, serta status penyelesaian

7. Minutes Finalization & Action Tracking

• Review, verifikasi, approval, distribusi, version control, dan pengarsipan Meeting Minutes
• Penyusunan action tracker untuk memonitor keputusan, penugasan, dan progres tindak lanjut

8. Meeting Evaluation & Practical Simulation

• Evaluasi efektivitas rapat berdasarkan agenda, waktu, keputusan, partisipasi, dan penyelesaian tindak lanjut
• Simulasi pengelolaan rapat, penyusunan Professional Minutes, review, dan evaluasi hasil

METODE Training Effective Meeting Management dan Professional Minutes 2026–2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ANDIN  0821 2532 7248
• ALIA  0812 3459 4527

❓ FAQ Training Effective Meeting Management dan Professional Minutes 2026–2027

1. Apa fokus utama training ini?

Training berfokus pada dua kompetensi utama, yaitu mengelola rapat secara efektif dan menyusun Professional Minutes of Meeting yang dapat digunakan sebagai dasar tindak lanjut.

2. Apakah penyusunan agenda rapat dibahas?

Ya. Peserta mempelajari teknik menentukan tujuan, agenda, prioritas pembahasan, alokasi waktu, peserta, dan dokumen pendukung.

3. Apakah teknik mengelola waktu rapat termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari teknik menjaga pembahasan tetap fokus serta mengelola alokasi waktu agar rapat lebih efektif.

4. Apakah Active Listening dan Note Taking dibahas?

Ya. Peserta mempelajari teknik mendengarkan aktif dan pencatatan cepat untuk menangkap informasi penting tanpa harus mencatat seluruh percakapan.

5. Apakah Professional Minutes of Meeting termasuk materi utama?

Ya. Peserta mempelajari struktur dan teknik penyusunan MoM yang ringkas, akurat, objektif, profesional, dan mudah dipahami.

6. Apakah Decision dan Action Item dibahas?

Ya. Peserta mempelajari cara mencatat keputusan, kesepakatan, penugasan, PIC, deadline, dan status tindak lanjut secara jelas.

7. Apakah Action Tracker termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari penyusunan action tracker untuk membantu monitoring pelaksanaan keputusan dan tugas setelah rapat.

8. Apakah ada simulasi pengelolaan rapat?

Ya. Training dapat dilengkapi simulasi mulai dari persiapan agenda, pelaksanaan rapat, pencatatan, penyusunan MoM, hingga evaluasi dan tindak lanjut.

9. Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Training cocok untuk sekretaris, executive assistant, personal assistant, staf administrasi, staf sekretariat, corporate secretary, HR/GA, supervisor, coordinator, serta personel yang sering mengelola dan mendokumentasikan rapat.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi lebih lanjut?

Untuk informasi jadwal, biaya, proposal, dan pendaftaran, silakan hubungi Andin 082125327248 atau Alia 081234594527.