Training Penyusunan Risalah Rapat dan Dokumentasi Hasil Keputusan 2026–2027

DESKRIPSI

Training Penyusunan Risalah Rapat dan Dokumentasi Hasil Keputusan 2026–2027 dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam menyusun risalah rapat serta mendokumentasikan keputusan secara sistematis, akurat, objektif, dan dapat ditelusuri. Risalah rapat memiliki peran penting sebagai rekaman tertulis atas proses pembahasan, pertimbangan, kesimpulan, keputusan, penugasan, dan tindak lanjut yang dihasilkan dalam suatu rapat.

Peserta akan mempelajari tahapan penyusunan risalah mulai dari persiapan sebelum rapat, teknik active listening dan pencatatan terstruktur, identifikasi substansi pembahasan, hingga teknik merangkum pendapat dan hasil diskusi. Penekanan diberikan pada kemampuan membedakan antara pembahasan, kesimpulan, keputusan, arahan, dan action item sehingga hasil rapat dapat terdokumentasi secara jelas tanpa mengubah konteks maupun substansi yang disampaikan.

Training juga membahas teknik dokumentasi hasil keputusan, pencatatan PIC dan target waktu, verifikasi informasi, finalisasi risalah, distribusi, pengendalian versi, pengarsipan, serta monitoring tindak lanjut. Melalui praktik dan simulasi, peserta diharapkan mampu menghasilkan risalah rapat yang profesional sekaligus membangun dokumentasi keputusan yang dapat digunakan sebagai referensi, alat koordinasi, dan dasar pemantauan pelaksanaan hasil rapat.

Tujuan Training Penyusunan Risalah Rapat dan Dokumentasi Hasil Keputusan 2026–2027

• Memahami fungsi dan karakteristik risalah rapat yang profesional
• Memahami perbedaan risalah, notulen, dan ringkasan hasil rapat
• Mampu mempersiapkan proses pencatatan dan dokumentasi rapat
• Menguasai teknik active listening dan pencatatan terstruktur
• Mampu mengidentifikasi substansi penting dari pembahasan rapat
• Mampu merangkum pembahasan tanpa mengubah konteks dan makna
• Mampu mendokumentasikan keputusan dan arahan secara akurat
• Mampu menyusun action item, PIC, dan target waktu tindak lanjut
• Mampu melakukan verifikasi, finalisasi, distribusi, dan pengarsipan risalah
• Mampu membangun dokumentasi hasil keputusan yang mudah ditelusuri dan dimonitor

Materi Training Penyusunan Risalah Rapat dan Dokumentasi Hasil Keputusan 2026–2027

1. Fundamental Risalah Rapat dan Dokumentasi Keputusan

• Pengertian, fungsi, tujuan, karakteristik, serta perbedaan risalah, notulen, dan rangkuman rapat
• Prinsip akurasi, objektivitas, kelengkapan, konsistensi, dan keterlacakan dokumentasi hasil rapat

2. Persiapan Penyusunan Risalah Rapat

• Identifikasi tujuan, agenda, peserta, topik pembahasan, serta dokumen pendukung rapat
• Penyusunan format, template, kategori informasi, dan kebutuhan pencatatan sebelum rapat

3. Active Listening & Structured Note Taking

• Teknik mendengarkan aktif untuk menangkap fakta, pendapat, argumentasi, arahan, dan keputusan
• Teknik pencatatan menggunakan kata kunci, kategorisasi, singkatan, dan struktur berdasarkan agenda

4. Teknik Merangkum Substansi Pembahasan

• Identifikasi isu, pendapat utama, usulan, tanggapan, pertimbangan, kesimpulan, dan hasil pembahasan
• Teknik mengubah diskusi panjang menjadi uraian yang ringkas, objektif, dan tetap mempertahankan substansi

5. Decision & Resolution Documentation

• Teknik mendokumentasikan keputusan, kesepakatan, resolusi, rekomendasi, dan arahan hasil rapat
• Memisahkan keputusan final, isu yang masih terbuka, serta hal yang memerlukan pembahasan atau persetujuan lanjutan

6. Action Item & Follow-Up Documentation

• Penyusunan action item berdasarkan keputusan dan penugasan yang dihasilkan dalam rapat
• Pencatatan PIC/unit penanggung jawab, target waktu, prioritas, deliverable, dan status tindak lanjut

7. Finalisasi, Validasi & Pengendalian Dokumen

• Verifikasi nama, angka, tanggal, substansi keputusan, PIC, deadline, serta informasi penting sebelum finalisasi
• Proses review, approval, distribusi, version control, penamaan dokumen, penyimpanan, dan pengarsipan risalah

8. Praktik Penyusunan Risalah & Decision Tracking

• Simulasi pencatatan rapat dan pengolahan catatan mentah menjadi risalah rapat yang terstruktur
• Penyusunan decision log dan action tracker untuk memonitor keputusan serta tindak lanjut hasil rapat

METODE Training Penyusunan Risalah Rapat dan Dokumentasi Hasil Keputusan 2026–2027

• Presentation
• Discussion
• Case Study
• Evaluation
• Pre test & Post Test

NARASUMBER BIMTEK TRAINING

Narasumber Kami Berpengalaman Sescara Teori Dan Praktek  Selama 35+ Tahun Tersertifikasi Nasional Dan Internasional Dan Tersebar Di Seluruh Indonesia

 LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

1. Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
2. Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
3. Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
4. Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
5. Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
6. Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
7. Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
8. Balikpapan
9. Makassar
10. Batam
11. Semarang
12. Manado
13. Jayapura
14. Sorong
15. Medan
16. Dst

 Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

• ANDIN  0821 2532 7248
• ALIA  0812 3459 4527

❓ FAQ Training Penyusunan Risalah Rapat dan Dokumentasi Hasil Keputusan 2026–2027

1. Apa fokus utama training ini?

Training berfokus pada keterampilan menyusun risalah rapat serta mendokumentasikan keputusan dan tindak lanjut secara sistematis, akurat, dan profesional.

2. Apa perbedaan risalah rapat dengan notulen?

Keduanya sama-sama mendokumentasikan rapat, tetapi format dan tingkat kedetailannya dapat berbeda sesuai kebutuhan organisasi. Training membahas cara menentukan struktur dokumentasi yang tepat berdasarkan tujuan dan jenis rapat.

3. Apakah teknik merangkum pembahasan termasuk materi?

Ya. Peserta mempelajari cara mengidentifikasi substansi penting dan merangkum diskusi panjang tanpa mengubah konteks maupun hasil pembahasan.

4. Apakah pencatatan keputusan menjadi fokus training?

Ya. Peserta dilatih membedakan antara pembahasan, kesimpulan, keputusan, arahan, rekomendasi, dan hal yang masih memerlukan tindak lanjut.

5. Apakah Decision Log dibahas?

Ya. Peserta mempelajari penyusunan decision log untuk mendokumentasikan dan menelusuri keputusan penting yang telah dihasilkan dalam rapat.

6. Apakah PIC dan target penyelesaian perlu dicantumkan?

Untuk keputusan yang membutuhkan tindak lanjut, pencatatan PIC atau unit penanggung jawab dan target waktu sangat membantu proses monitoring serta akuntabilitas.

7. Apakah validasi hasil risalah dibahas?

Ya. Peserta mempelajari teknik memeriksa kembali substansi, nama, angka, tanggal, keputusan, penanggung jawab, dan informasi penting sebelum dokumen difinalisasi.

8. Apakah peserta mendapatkan praktik penyusunan risalah?

Ya. Peserta dapat melakukan simulasi pencatatan, penyusunan risalah, dokumentasi keputusan, hingga pembuatan action tracker.

9. Siapa yang cocok mengikuti training ini?

Training cocok untuk sekretaris, staf sekretariat, executive assistant, staf administrasi, corporate secretary, document controller, staf tata usaha, ASN, serta personel yang bertanggung jawab terhadap dokumentasi dan tindak lanjut hasil rapat.

10. Bagaimana cara mendapatkan informasi lebih lanjut?

Untuk informasi jadwal, biaya, proposal, dan pendaftaran, silakan hubungi Andin 082125327248 atau Alia 081234594527.